РЕШЕНИЯ

ЭЛЕКТРОННАЯ СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОЧЕРЕДЯМИ

Данная система предназначена для управления электронной очередью граждан, желающих воспользоваться различными видами услуг в какой-либо организации или учреждении и создана для формализации и оптимизации управления потоком посетителей. Главная цель системы — целенаправленное направление посетителей внутри организации и получение информации о наиболее востребованных услугах, время их оказания и другой статистике.

Области применения включают:

  • операционные залы банков и центры выплат страховых компаний;
  • клиентские центры операторов сотовой и стационарной связи и Интернет-провайдеров;
  • государственные учреждение (например, налоговые и регистрационные службы, посольства и консульские учреждения);
  • пенсионные фонды;
  • медицинские центры;
  • туристические компании;
  • визовые центры;
  • автосалоны, автосервисы;
  • нотариальные и адвокатские конторы;
  • авиа- и железнодорожные кассы;
  • многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг.

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ:

  • Регистрация в «живой» очереди с использованием киоска – с возможностью выбора услуги из отображенного перечня услуг;
  • Регистрация в интернет-очереди – с возможностью выбора услуги и организации, даты и времени посещения, с возможностью оповещения посредством мобильного телефона;
  • Вызов и перенаправление, а также завершение обслуживания операторами соответствующего клиента при помощи виртуального пульта;
  • Отображение текущего состояния очереди при помощи главного табло;
  • Отображение инструкций по навигации внутри помещений со сложной конфигурацией;
  • Отображение номера стойки, текущего номера очереди и персональных данных клиента при помощи электронного табло оператора;
  • Отображение дополнительного рекламного и информационного контента при помощи главного табло;
  • Оповещение клиентов из интернет-очереди путем отправки SMS сообщений;
  • Конфигурирование системы на рабочем месте администратора, включая указание структуры организации, списка оказываемых услуг, рабочего режима (период работы, перерыв, рабочие и нерабочие дни), а также количества операторов;
  • Получение статистической информации – об общем количестве обслуженных клиентов, о количестве обслуженных клиентов по услугам, операторам, по временным интервалам;
  • Получение информации о качестве обслуживания.

Система предоставляет гражданам возможность записи в очередь с помощью специальных киосков как в самом учреждении, так и использование предварительной записи посредством соответствующей интернет-страницы. Использование специальных программно-аппаратных средств позволяет отображать текущее состояние очереди и оперативно управлять потоком посетителей.

Система управления электронной очередью обеспечивает высокое качество организации обслуживания. Следствием применения системы управления электронной очередью является улучшение общего климата обслуживания и более высокий коэффициент производительности работы персонала учреждения.

ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ:

  • Киоск регистрации очереди;
  • Главное электронное табло;
  • Электронное табло оператора;
  • Виртуальный пульт оператора;
  • Рабочее место администратора;
  • Сервер системы управления.